W obecnym świecie, gdzie dobrostan pracowników iich satysfakcja odgrywają kluczową rolę, benefity pracownicze stają się nieodłącznym elementem strategii HR firm. Tocenna waluta odzwierciedlająca zarówno zrozumienie potrzeb pracowników, jakidążenie dotworzenia wartościowego miejsca pracy. Benefity są elementem systemu wynagrodzeń Total Rewards, awartość rynku benefitów wPolsce ocenia się na16 mld zł. Wtym artykule przybliżymy, czym są benefity pracownicze, jakie są ich rodzaje, komuprzysługują, jakie są najbardziej pożądane przezpracowników orazktóre znich są zwolnione zZUS. Odkryjemy również, które benefity uznawane są zanajlepsze, kształtując wten sposób rynek świadczeń pozapłacowych wPolsce.
Benefity dlapracowników – coto jest?
Słowo benefit pochodzi złaciny iskłada się zdwóch członów:bene (łac. dobrze) orazfacere (łac. czynić). Takżebenefity mają czynić dobro, wzamyśle być odpowiedzią naczyjeś potrzeby.
Benefity pracownicze tododatkoweświadczenia oferowane przezpracodawców, które otrzymują zatrudnieni poza comiesięcznym wynagrodzeniem zasadniczym. Obejmują one różnorodne formy, odubezpieczenia zdrowotnego poelastyczne godziny pracy, imają nacelu zwiększenie satysfakcji zpracy oraz lojalności pracowników,co ma bezpośrednie przełożenie napowodzenie biznesu.
Benefity dlapracowników tocoś więcej niż tylkododatki dopensji. Są toświadczenia, które pracodawca oferuje pracownikom, abywzbogacić ich życie zawodowe iprywatne. Tonietylko korzyści materialne, alerównież inwestycja wdobrostan pracowników, któraprzekłada się nalepszą atmosferę wpracy iwiększą efektywność.Benefity są więcintegralną częścią strategii firmy, któradąży dotworzeniapozytywnego środowiska pracy, gdzie każdy czuje się doceniony izaangażowany.
Co jest istotą benefitów pracowniczych? Przede wszystkim mają one zwiększać ogólnie pojęty dobrostan zatrudnionych, być odpowiedzią narealne potrzeby pracowników. Jednak benefit, abybył skuteczny, musi być wykorzystywany. Inwestycja wźle dobrane benefity, zktórych pracownicy niekorzystają tostrata– zarówno dlapracowników jakidla pracodawcy. Idealny benefit pracowniczy towięc taki, któryjest wcałości wykorzystywany, generuje możliwie najwięcej korzyści pracownikom przy optymalnym koszcie dlapracodawcy.
Rodzaje benefitów pracowniczych. Najpopularniejsze benefity dlapracowników – przykłady
Benefity pracownicze tonietylko koszt dlafirmy, toprzede wszystkim inwestycja wpracowników.
Benefity zzałożenia powinny przede wszystkim realizować cele pracodawcy (wypoczęci, zdrowsi, lepiej zmotywowani pracownicy, wdobrej kondycji fizycznej ipsychicznej tolepsze wyniki biznesowe).
Obejmują szeroką gamę świadczeń, które można podzielić nakilka głównych kategorii:
- Benefity zdrowotne– takie jakpakiet medyczny czyubezpieczenie nażycie, które są najczęściej oferowane przezpracodawców. Poprawiają dostęp doświadczeń zdrowotnych dlapracownika ijego bliskich, dzięki nim pracownicy mają być zdrowsi, mniej chorować, być wlepszej kondycji. Tozkolei wpływa naefektywność ikreatywność orazzaangażowanie wpracę.
- Benefity sportowe– wtym karty nasiłownię lubklubu fitness. Bardzo popularny benefit, którymiał nacelu poprawę zdrowia ikondycji pracowników. Jednocześnie badania pokazują, żejest toobecnie jeden znajmniej wykorzystywanych benefitów.
- Dofinansowanie posiłków, benefity żywieniowe–karty lunchowe (np. Edenred). Mają formę kart przedpłaconych, które są zasilane przezpracodawcę, apracownik może zaotrzymane środki kupić gotowe posiłki wpopularnym markecie, zamówić lunch dopracy przezaplikację dozamawiania jedzenia czypójść dolokalnej restauracji.
- Kafeteria benefitów– umożliwiająca pracownikom wybór spośród różnorodnych świadczeń.
Benefity, chociaż wnazwie mają słowo„pracownicze” są korzyścią obustronną, dlapracownika idla pracodawcy. Ich znaczenie jest coraz większe wkontekście budowania pozytywnej kultury pracy iprzyciągania talentów.Ciekawe benefity nietylko podnosząjakość życia pracowników, aletakże odzwierciedlają zaangażowanie firmy wtworzenie zdrowego isatysfakcjonującego środowiska pracy.
Benefity – komuprzysługują wpracy?
Benefity coraz częściej obejmują zarówno pracowników etatowych, jakizleceniobiorców orazświadczących usługi B2B, cojest odzwierciedleniem zmieniającego się rynku pracy irosnącej elastyczności form zatrudnienia. Dlatego najlepsze benefity toteuniwersalne, które zaspokajają najbardziej powszechne potrzeby imogą być wykorzystywane przezpracowników zatrudnionych naróżnych zasadach, atakże dlapracowników zdalnych.
Jakie benefity wybierają pracownicy?
W kontekście wyboru benefitów przezpracowników, w2023 roku obserwowaliśmy ewolucję preferencji, któraodzwierciedla zmieniające się potrzeby ioczekiwania różnych pokoleń pracowników. Dane firmy Edenred wskazują, żenajbardziej pożądane są świadczenia wspierające budżety domowe, cooczywiście wynika zwysokiej inflacji (są tonp.: wczasy podgruszą, karty lunchowe, karty przedpłacone, dofinansowanie transportu publicznego, samochód służbowy, nauka języka obcego, prezenty dladzieci pracowników).
Niestety wwielu firmach obserwuje się duży rozdźwięk pomiędzy benefitami, które proponuje pracodawca, atymi, jakich oczekują pracownicy. Są toprzede wszystkim:
Widać tonaponiższym wykresie, którypowstał napodstawie badań firmy Edenred. Najbardziej pożądanym benefitem są: dofinansowanie posiłków, prywatne ubezpieczenie medyczne, karty prezentowe ibony naświęta czydopłaty dowakacji.Ale todofinansowanie posiłków jest najbardziej pożądanym ijednocześnie najrzadszym benefitem pozapłacowym.
Rynek benefitów wPolsce systematycznie rośnie, adaptując się doobecnego stylu życia Polaków. Pomimo żewynagrodzenie jest głównym aspektem decydującym owyborze miejsca pracy, oferowanebenefity pozapłacowe mogą ułatwić przyciągnięcie nowych talentów.
Które benefity dlapracowników są zwolnione zZUS?
Pracodawcy wPolsce mogą liczyć naulgi wrozliczaniu benefitów – niektóre znich zwolnione są zeskładek ZUS. Jeśli pracodawca prowadziZakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych iz niegofinansuje benefity pracownicze, obowiązują go przepisy ustawy, któraszczegółowo określa cele wydatkowania takiego funduszu.
Benefity pracownicze, które są zwolnione zeskładek ZUS wPolsce w2024 roku, obejmują kilka świadczeń. Donajważniejszych znich należą m.in.:
- Dobrowolnie zaoferowane posiłki dlapracowników: tobenefit zwolniony zZUS, którymożna finansować nietylko ZFŚS, aleteż ześrodków obrotowych. Trzeba pamiętać, żetocoś innego niż obowiązkowe posiłki regeneracyjne.Ten benefitjest zwolniony zeskładek ZUS do450 zł/miesięcznie napracownika.
- Szczepienia przeciwko grypie, masaż ifizjoterapia: Teświadczenia niesą traktowane jako przychód, cooznacza, żeniezalicza się ich dopodstawy naliczenia składek ZUS(1).
Upominki rzeczowe naważne okazje: Takie jakurodziny czyświęta, które niesą dlapracowników przychodem, czyli podatek PIT niemusi zostać odnich uregulowany, niepłaci się również składek ZUS.
Warto jednak zauważyć, żeniewszystkie benefity są zwolnione zopodatkowania ioskładkowania, więcważne jest dokładne zrozumienie obowiązującychprzepisów przedwprowadzeniem danego świadczenia..
Najlepsze benefity pracownicze
Badania wykazują, żebenefity pracownicze są ważne dla60% pracowników, aletylko 15% znich jest zadowolona zoferowanych przezpracodawcę świadczeń. Oznacza to,że środki przeznaczane naten cel wwielu firmach niesą wydawane efektywnie.
Jak zatem dobrze dobraćświadczenia? Najlepszym sposobem jest coroczny przegląd benefitów wfirmie, zakończony ankietą badającąrealne potrzeby pracownikóworaz ich oczekiwania. Pozwala toocenić stopień zadowolenia zdotychczas otrzymywanych dodatków, pokazuje zaangażowanie firmy, eliminuje ryzyko ulokowania budżetu wnietrafione rozwiązania ijest prostą sposobem napoznanie preferencji iznacznego zwiększenia zadowolenia zespołu.
Obecnie najbardziej pożądane iefektywne benefitu narynku to:
- Dofinansowanie posiłków: np.Karty Lunchowe Edenred, które umożliwiają pracownikomzakup posiłków wpracy, są bardzo cenione. Przynoszą one korzyści zarówno pracownikom, jakipracodawcom, poprawiając zdrowie idobrostan pracowników, zwiększając ich siłę nabywczą, promująckulturę dobrego odżywiania wmiejscu pracy. Aż92% zatrudnionych oceniło bydobrze lubbardzo dobrze pracodawcę oferującego takie świadczenie.
- Wsparcie zdrowotne: Pakiety medyczne orazprogramy promujące zdrowy styl życia są kluczowe dlautrzymania dobrego stanu zdrowia izapobiegania chorobom. Zdrowie towciąż najwyżej ceniona wartość. Niebezpowodu pakiety medyczne są najczęściej pierwszym benefitem, jaki wprowadzają organizacje.
- Elastyczne godziny pracy ipraca zdalna: Pozwalają nalepszezbalansowanie życia zawodowego iprywatnego, cojest szczególnie cenione przezmłodsze pokolenia pracowników.
Warto pamiętać, żewfirmie mogą pracować różni pracownicy, oróżnych zakresach obowiązków, różnie zatrudnieni. Kluczem jest znalezienie uniwersalnych benefitów, które odpowiedzą naoczekiwania załogi.
Benefity 2024– nacopostawić?
Karta lunchowa Edenred jestuniwersalnym benefitem pracowniczym, któryoferuje korzyści zarówno dlafirmy, jakidla zatrudnionego.
Jest tokarta przedpłacona, którą pracownicy mogą płacić wcałej Polsce zaposiłki wgastronomii, marketach spożywczych (np. Lidl, Biedronka, Kaufland) orazza dania zamówione przezaplikacje. Tobenefit, zktórego chętnie korzystają wszyscy pracownicy– zarówno fizyczni jakibiurowi, stacjonarni izdalni orazwykonujący obowiązki terenie.Niezależnie odtypu pracy czystanowiska– wszyscy musimy jeść, potrzebujemy przerwy naposiłek orazcenimy dodatki wspierające domowe budżety.
Nowelizacja, któraweszła wżycie od1 września 2023 roku, zwiększaatrakcyjność karty lunchowej jako benefitu–kwota ulgi ZUS ztytułu dofinansowania posiłków wzrosła ażo50%. Topracodawca decyduje owysokości doładowania, choć warto wykorzystać wpełni potencjał związany zprzywilejami składkowymi.
Obecnie środki przekazane nakartę lunchową są zwolnione zeskładek ZUS ażdo kwoty 450 zł miesięcznie napracownika.
Jeśli pracodawca chciałby przekazać tę kwotę wformie podwyżki wynagrodzenia zasadniczego (450 zł brutto), powszelkich potrąceniach pracownik otrzymałby zaledwie 306 zł narękę, apracodawca musiałby się liczyć zcałkowitym kosztem rzędu aż537 zł. Wprzypadku„lunchówki” odpracownika pobierany jest tylkopodatek PIT, zatem realnie otrzymuje on 396 zł dowykorzystania, acałkowity koszt pracodawcy wyniesie 450 zł. Wdrugim przypadku pracownik zyskuje rocznie o1080 zł więcej, apracodawca oszczędza naZUS 1044 zł rocznie najednym pracowniku.
Podsumowując, nowoczesne iuniwersalnebenefity pracownicze uwzględnione wsystemie wynagrodzeń toobecnie must have każdej nowoczesnej organizacji.To kluczowy element strategii firm, mający nacelu zwiększenie satysfakcji ilojalności pracowników, aletakże realizację celów pracodawcy. Uniwersalne benefity, odpowiadające napotrzeby pracowników odgrywają ważną rolę wtworzeniupozytywnej kultury pracy. Wśródnajbardziej pożądanych benefitów wymienić można dofinansowanie posiłków, wsparcie zdrowotne, programy rozwojowe, elastyczne godziny pracy orazopcje pracy zdalnej.
Przypisy:
(1) https://sip.lex.pl/orzeczenia-i-pisma-urzedowe/pisma-urzedowe/0113-kdipt2-2-4011-1021-2020-2-aku-finansowanie-na-rzecz-185129264
